在開始之前，先來簡單彙整一下pdf的相關知識與技巧：
上面幾個連結（包括我自己以前的彙整）都認為直接透過Office的「另存新檔」轉成pdf是最方便、最萬無一失的選擇，就算升級到了office 2013也一樣。
2013年11月7日
注音、拼音字型轉成PDF以後的遺失問題
PDF是現今避免格式、字型錯亂的一個最為普遍的選擇，然而近來的幾次經驗，發現當pdf碰上注音、拼音字型的時候，秀逗的機率還真的不低。最常遇上的，就是明明一堆套用注音、拼音字型的文字，轉成pdf的時候就直接打成新細明體原形、更甚者直接空白，連文字都消失了。怎麼辦呢？
在開始之前，先來簡單彙整一下pdf的相關知識與技巧：
上面幾個連結（包括我自己以前的彙整）都認為直接透過Office的「另存新檔」轉成pdf是最方便、最萬無一失的選擇，就算升級到了office 2013也一樣。
在開始之前，先來簡單彙整一下pdf的相關知識與技巧：
上面幾個連結（包括我自己以前的彙整）都認為直接透過Office的「另存新檔」轉成pdf是最方便、最萬無一失的選擇，就算升級到了office 2013也一樣。
2009年8月5日
讓你的ppt可以插入swf動畫:iSpring
最近我上班的位置附近流行「機瘟」，幾台電腦出了點小毛病後著就輪到我的電腦，病症還非常嚴重，到了非重灌不可的地步。這下可好，重灌一點都不麻煩，現在電腦的速度安裝一個XP幾乎不用半小時，麻煩的可是那些資料的備份。漏了什麼資料沒備份到，那可不是鎚心肝就可以解決的，資料一旦被format，可是比變心的女友還要更一去不回頭。
延續上一篇談到如何在power point插入MP3，這篇再來講如何在power point裡插入swf動畫。眾所皆知ppt預設只支援wmv，雖然可以動點小技巧讓ppt匯入swf，但是那太麻煩了，有沒有更方便的方法，可以讓我們直接在ppt裡匯入swf，甚至是時下最流行的youtube呢？這就不得不提到iSpring這套軟體了。
延續上一篇談到如何在power point插入MP3，這篇再來講如何在power point裡插入swf動畫。眾所皆知ppt預設只支援wmv，雖然可以動點小技巧讓ppt匯入swf，但是那太麻煩了，有沒有更方便的方法，可以讓我們直接在ppt裡匯入swf，甚至是時下最流行的youtube呢？這就不得不提到iSpring這套軟體了。
2009年7月31日
讓你在power point裡插入MP3:mp3 addin
最近這陣子老是寫到office相關的主題（其實是因為工作上剛好碰到這些奇奇怪怪的問題），趁機Google了好幾下，稍微有點心得，趕緊寫起來當個記錄。
一定很多人都想問，我想用power point來插入MP3聲音還是swf動畫，似乎都不怎麼方便（或者說，完全不行），即使是目前新版的2007也不例外（期待2010！），該怎麼辦呢？其實微軟不做，熱心的網友會做，不但不困難，還非常簡單。對於ppt於這兩種格式的「特殊禮遇」，其實我們只要分別下載兩個程式安裝，就可以解決了。
一定很多人都想問，我想用power point來插入MP3聲音還是swf動畫，似乎都不怎麼方便（或者說，完全不行），即使是目前新版的2007也不例外（期待2010！），該怎麼辦呢？其實微軟不做，熱心的網友會做，不但不困難，還非常簡單。對於ppt於這兩種格式的「特殊禮遇」，其實我們只要分別下載兩個程式安裝，就可以解決了。
2009年7月29日
PDF全應用：轉檔、編輯，一氣呵成
「PDF」是現在文件流通非常重要的一環，拜其跨平台、能保有文件原有版型之賜，成為現今正式文件交流非常倚重的檔案格式。但也因這種特殊規格，想要轉檔、編輯PDF文件通常沒有一些功夫不行，因此特地整理我們可能在使用PDF上可能預見的幾種狀況、並提出解決方法，試著幫其他碰上相同問題的朋友排除困難。
2009年7月20日
其實Office也可以有分頁:Office Tab
上一篇提到了讓系統預設的檢視檔案視窗可以有瀏覽分頁功能（請點選這裡:你的資料夾也能有分頁功能：QTTabBar），而另一個常駐系統工具列的罪魁禍首，就是office文件。我們常在撰寫文件時必須一次開啟兩三份word檔，每次工具列滿滿的word視窗，實在礙眼又沒效率。
有沒有辦法讓office文件也來個分頁功能，讓已經開啟的word文件也能透過分頁標籤，進行更有效率的檢視？有的，這套外掛軟體名叫「Office Tab」 ，令人意外的是這麼好用的軟體還是對岸所開發..
有沒有辦法讓office文件也來個分頁功能，讓已經開啟的word文件也能透過分頁標籤，進行更有效率的檢視？有的，這套外掛軟體名叫「Office Tab」 ，令人意外的是這麼好用的軟體還是對岸所開發..
2008年8月29日
如何輕鬆將我的文件轉存成PDF？
送印文件實在是個非常棘手的事情，尤其如果要進行列印的檔案是企畫書、申請書這一類又臭又長的重要文件，「輸出」實在是個非常重要的步驟。一不小心，很可能讓一份原本可以通過的企畫書，因為內容掉圖、版面錯置而功虧一簣。
通常我們處理文件還是以微軟牌的word為主，偏偏微軟牌的word版本又常不能完全相容。在我的經驗裡，就碰過2003畫出來的表格版型，用2007開卻跑掉的情況。當我們跑去質疑對方怎麼沒有將文件處理妥善，常常是版本的問題在挑撥離間，好不尷尬。
理論上應該可以向下相容的2007版本，為啥會發生這種問題，我也非常納悶。 更甚者，有時候2003彼此文件還會有版型錯亂的情況，真是奇哉怪哉。
所以在輸出文件，我會盡量以「PDF」檔為主（雖然PDF也曾發生掉字的窘境），因為PDF檔比起各種word版本來說，一致性、完整性可是好多了。但問題來了，那該如何把現有的文件檔轉換成PDF呢？
通常我們處理文件還是以微軟牌的word為主，偏偏微軟牌的word版本又常不能完全相容。在我的經驗裡，就碰過2003畫出來的表格版型，用2007開卻跑掉的情況。當我們跑去質疑對方怎麼沒有將文件處理妥善，常常是版本的問題在挑撥離間，好不尷尬。
理論上應該可以向下相容的2007版本，為啥會發生這種問題，我也非常納悶。 更甚者，有時候2003彼此文件還會有版型錯亂的情況，真是奇哉怪哉。
所以在輸出文件，我會盡量以「PDF」檔為主（雖然PDF也曾發生掉字的窘境），因為PDF檔比起各種word版本來說，一致性、完整性可是好多了。但問題來了，那該如何把現有的文件檔轉換成PDF呢？
2008年7月28日
2008年7月17日
加油，office 2007很好用，好嗎？
在上一篇「加油，不用怕office 2007，好嗎？」裡，已經針對2007與2003最大的差異處，也就是許多人難以接受的問題提出點看法，接下來談談2007最讓人稱道的新功能。
首先最大的特色是「美觀」，2007加強許多原本較為薄弱的美工能力。比如我們在要在某個重要場合做簡報，power point本身相當用心與美觀，但畫面上只要一出現「快取圖案」的時候，整個質感就瞬間破滅。原因很簡單，因為舊有的「快取圖案」功能雖然齊全，但不夠美觀，應該說也很難美觀，最多就是來點立體翻轉，加個漸層，也就差不多江郎才盡。
但在2007，江郎再也不會那麼快才盡。
首先最大的特色是「美觀」，2007加強許多原本較為薄弱的美工能力。比如我們在要在某個重要場合做簡報，power point本身相當用心與美觀，但畫面上只要一出現「快取圖案」的時候，整個質感就瞬間破滅。原因很簡單，因為舊有的「快取圖案」功能雖然齊全，但不夠美觀，應該說也很難美觀，最多就是來點立體翻轉，加個漸層，也就差不多江郎才盡。
但在2007，江郎再也不會那麼快才盡。
2008年7月16日
加油，不用怕office 2007，好嗎？
原因很簡單，以往的office版本都是「既有版本的強化」，原本的office非常難用，但隨著歷屆office不斷演進，從廣為人知的office 98開始，office每代新版本不斷不斷改進缺點，加入新的功能，一代一代的加強、改進，到2003才算是一個大成。
2008年4月18日
千萬別這麼做power point！
有機會在其他網站上面看到這則video，挺好玩的。
power point是簡報軟體，是輔助你報告呈現的一種工具。但好玩的是，有許多人在製作power point時容易本末倒置，power point可以幫助你強調重點，更可以幫助你將口語難以說清的表格統計讓人一目了然。但無論如何，絕對不是變成你配合著power point來做講解。也因為這樣，有許多製作上的錯誤，何止應該避免，根本就不能觸犯。
power point是簡報軟體，是輔助你報告呈現的一種工具。但好玩的是，有許多人在製作power point時容易本末倒置，power point可以幫助你強調重點，更可以幫助你將口語難以說清的表格統計讓人一目了然。但無論如何，絕對不是變成你配合著power point來做講解。也因為這樣，有許多製作上的錯誤，何止應該避免，根本就不能觸犯。
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