如何輕鬆將我的文件轉存成PDF？

送印文件實在是個非常棘手的事情，尤其如果要進行列印的檔案是企畫書、申請書這一類又臭又長的重要文件，「輸出」實在是個非常重要的步驟。一不小心，很可能讓一份原本可以通過的企畫書，因為內容掉圖、版面錯置而功虧一簣。

通常我們處理文件還是以微軟牌的word為主，偏偏微軟牌的word版本又常不能完全相容。在我的經驗裡，就碰過2003畫出來的表格版型，用2007開卻跑掉的情況。當我們跑去質疑對方怎麼沒有將文件處理妥善，常常是版本的問題在挑撥離間，好不尷尬。

理論上應該可以向下相容的2007版本，為啥會發生這種問題，我也非常納悶。 更甚者，有時候2003彼此文件還會有版型錯亂的情況，真是奇哉怪哉。

所以在輸出文件，我會盡量以「PDF」檔為主（雖然PDF也曾發生掉字的窘境），因為PDF檔比起各種word版本來說，一致性、完整性可是好多了。但問題來了，那該如何把現有的文件檔轉換成PDF呢？

你可能最先想到的會是PDF公司自家的Adobe Acrobat，使用性如何因為經驗不多就持保留，但正常來說那是要花co co買的（咳..我都說是正常來說了...）。那～有沒有更好的選擇，讓我們可以輕鬆將現有office文件轉換成PDF格式？

有的，有一個方法非常簡單讓你轉換任何一個office文件成PDF檔，有多簡單？就跟你另存一份新檔案一樣那麼容易。答案是微軟自己出的下載增益集，這個附加元件叫「SaveAsPDF」，他可以讓你輕鬆轉換任何office文件成PDF檔。

首先，使用環境必須是office 2007，不支援向下相容之前的版本（真賊！）。

檔案不大，約900KB，由於是執行檔，所以下載直接安裝即可。完成後，打開你的word，開啟任何一份你想轉換成PDF的文件，接著在「另存新檔」這邊，你可以看到存檔類型上多出了「PDF或XPS」可以選擇。

點選之後有這三個選項可以選擇，一般來說我們直接存檔就可以了。

存檔完成，搞定。

如何，夠簡單吧？而且經過我之前六七份企畫書的考驗（含表格、圖片等亂七八糟的東西），基本上我還沒碰到有掉字、版型錯亂等問題。換句話說，你從word打開的文件長怎麼樣，你存檔的PDF就會長怎麼樣，絲毫不用擔心轉換之間的差異（真不愧是微軟自家出的工具..）。

唯一比較麻煩的地方，在微軟官方下載這個增益集，必須通過「金鑰驗證」的步驟才行，對於有些人來說，也許只能徒呼負負。

但我說過了，檔案不大，才900KB上下，連1MB都不到，而且重點是..咳，你會遺憾不能直接從微軟官方進行下載 ....如此而已。



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