加油，不用怕office 2007，好嗎？

microsoft office2007在2006年11月30日推出，算算至今也有將近兩年的時間，但比較起來，這個版本的office普及率讓我「感覺」始終沒有以往版本來得快（因為沒有詳細統計）。以往office的新版本一推出，不管明的暗的，正的謎的，大家都是能及早用新版本就用新版本。但office 2007我真的還沒看過這個現象，身旁一堆人都在比誰最「ㄍ一ㄣ」，能不換就不換，能不改就不改，比四行倉庫還四行倉庫。

原因很簡單，以往的office版本都是「既有版本的強化」，原本的office非常難用，但隨著歷屆office不斷演進，從廣為人知的office 98開始，office每代新版本不斷不斷改進缺點，加入新的功能，一代一代的加強、改進，到2003才算是一個大成。

上圖是2003版本的畫面，如果我沒猜錯，搞不好你家裡的ofiice一樣是這個畫面，使用這個版本，對吧？

不是說有新的就一定要用新的，舊有office 2003當然好用，只是你不能否認這個版本已經發展到一個極致。他歷史悠久，缺點也少，但相對一些陳年舊痛也病入膏肓。我舉個最簡單的例子，你看上面那張截圖，你在熟悉不過的office畫面，上下兩排滿滿的工作按鈕，而且每個人的配置還不太一樣。

因為是十年前的設計觀念，所以按鈕能在畫面上出現越多越好；功能隨著時代進步不斷激增，但畫面可不可能跟著你無限拓展，所以讓你自訂按鈕配置，那個位置想擺哪個功能，都隨便你。這樣作自由度很高，但也很爛，什麼都讓你自己來，更慘的是你習慣自己的配置後，忽然碰到別人的office，即使對方用預設介面也是一臉慘白，如果對方習慣跟你天差地遠，那更慘，有可能你會連怎麼「置中」都不會。

凌亂不堪的介面，一塌糊塗的按鈕配置，光這點就能讓office陷入一個難以改變的困境。

覺得好用是因為你已經習慣，不是真的無懈可擊，十年時間讓大家習慣office的笨重與顢頇。但習慣可以改變，office如果不作改變，遲早有一天會失去江山。

所以說，office 2007是個創新，是個改變，但也是不得不走的路。

上圖就是office 2007的新面貌，「介面」是2007給人最大的驚喜（對有些人來說，是錯愕），簡單來說，2007最大的改變，就是將原本凌亂不堪的按鈕配置「收」起來了。因為每個功能都不能廢除，但按鈕就是這麼多，於是2007想到以「標籤」的方法作解決之道。

簡單說，原本舊版本上面都有一條「選單」，就是你常看到「檔案」、「編輯」那一條，變成了「常用」、「插入」、「版面配置」等等標籤。這個標籤最大的功能，就是將你原本常用的各種功能作分類，讓你可以隨時作切換。

上圖是我將原本在「常用」標籤的工具列，切換到「插入」標籤的樣子。（你可以試著跟上上圖作比較看看哪邊不一樣？）發現了嗎？工具列可是一整個跟著換喔！如果我在試著按下另一個標籤「版面設定」，看看會變成怎樣：

對！工具列依然跟著換，除了這樣，你還有發現嗎？工具列的標籤分類可不是毫無章法，簡單說「常用」就是一般人最常使用到的功能（粗體、字體大小、置中、字型、段落），而「插入」標籤（這標籤真A..），就是包含表格、圖片、美工圖案等需要「插入」的物件...（可不可以不要在提插入兩個字了..囧），最後這個「版面配置」的標籤，簡單說就是包含以前常用的「預覽列印、橫書、直書」等有關版面配置的功能。

簡單說，「介面改變」是第一眼office 2007給人最深刻也最明顯的印象，但顯然是毀譽參半。沒辦法，10年習慣，多少人從少男少女隨著office已經老成曠男怨女？2007的創新在比較不愛習慣「新」事物的人眼中，幾乎完全傻眼。如果又不是那麼會學習新東西的人，我不騙你，保證坐在office2007前，兩眼徬徨，雙手顫抖，可能還會問你「那個...文字置中在哪？」

但我認為，2003已經幾乎是舊版本的一個巔峰，即使硬要加入新功能，介面不改變只是塞入更多更多的按鈕，然後大家的介面越來越多種花樣，慘的是這不是講求個性化的桌布，而是讓你工作的軟體，因此這可不是什麼好事。所以2007的改變是不得不走的路，遲早也會碰到。

當然，2007的改變還有許多明顯的特色，比如超級好用組織圖、多媒體功能等等，不過篇幅太長了，留待下篇再談吧。

最後附上office word的演進圖吧，讓大家複習複習，看看哪些圖是你很熟悉的啟動畫面？（附帶一提，越前面的圖你應該越容易見過，越後面的圖如果你還越似曾相識，相信我，你真的不年輕了。嚴格說來，我只有對最後一張沒印象...XD）

你認得多少張圖？