PDF全應用：轉檔、編輯，一氣呵成

「PDF」是現在文件流通非常重要的一環，拜其跨平台、能保有文件原有版型之賜，成為現今正式文件交流非常倚重的檔案格式。但也因這種特殊規格，想要轉檔、編輯PDF文件通常沒有一些功夫不行，因此特地整理我們可能在使用PDF上可能預見的幾種狀況、並提出解決方法，試著幫其他碰上相同問題的朋友排除困難。

Q：我該如何將文件轉為PDF檔？

理論上，要將文件轉成PDF，只能用PDF原創自家的Adobe Acrobat，但現在我們可以從網路上找到許多替代方案。一般來說，我們最常碰到的需求是「我要如何將office文件轉檔成PDF呢」？

其實一點都不難，直接開啟office文件，然後選擇「另存新檔」就可以了。什麼！？這麼簡單，沒搞錯吧。是的，我真的沒搞錯，請看下圖，有圖有真相：

「這怎麼辦到的呢？怎麼我的office文件的另存新檔，沒瞧見這項功能？」，免緊張，其實這是微軟自家出的office增強套件，名叫「SaveAsPDF」，大小約七百多K，非常迷你，但功能可一點都不迷你。我們只要下載安裝完成之後，重新開啟offcie文件，就能在「另存新檔」的功能列，看到存成PDF的選項了。

根據我自身的使用經驗，這項套件除了堪稱是微軟office文件轉PDF最直覺的應用方式，轉完的PDF完整度也非常高，我還沒瞧見掉字、版型錯亂等等情況，十分推薦。

更多SaveAsPDF的使用方式，請您點選這裡觀看。

Q：那麼，我要如何將PDF轉檔成可供編輯的office文件？

有更多的情況，是我們必須將現有的PDF轉檔成可供編輯的文件格式，這又該怎麼辦呢？別擔心，現在網路上有許多類似的轉檔服務，上Google打入關鍵字，列出來一卡車，不是沒得選，是真不知道該怎麼選。

尤其這方面的選擇要特別注意，第一是對中文的支援問題，有的轉檔中文字元支援不好、要不就完全不支援，選擇時要稍微注意。第二是轉檔後的下載問題，有的服務不是馬上轉馬上好，而是要你提供e-mail信箱，等待網站排程輪到你的文件，才會寄連結給你下載轉檔完成的文件。其中我推薦下面兩個PDF的轉檔服務：

1.convertpdftoword.net：點選「瀏覽」即可進行上傳轉檔，網站支援中文文件，但注意上傳文件不要是中文檔名。轉檔完成之後會立即提供你連結進行下載，轉出來的文件除了偶爾會掉了幾個字以外，堪稱完美。

2.cometdocs：另一個值得推薦的PDF轉檔服務，直接按下「Browse」即可上傳文件進行轉檔，同樣支援中文，也支援中文檔名。轉出來的文件完整度也非常高，與上面不同的是必須提供e-mail等待網站完成轉檔，完成之後將會將連結寄到信箱，對於有立即需求的人來說可能顯得緩不濟急。

其實PDF的轉檔服務還有許多，您可以點選這裡，看更多的介紹。

Q：我不需要轉檔，只要這份PDF其中一兩頁就好，又該怎麼辦？

有時一份PDF往往動輒上百頁也是常有的事情，但是我們並不需要全部，只要其中一兩頁，或是想將一份PDF檔一分為二，切割成兩個獨立的PDF檔，又該怎麼辦？不妨試試Free PDF Tools這個好用的免費工具：

下載頁面請點選這裡。除了常見的分割、合併PDF檔之外，他還提供對PDF檔加浮水印、頁碼、頁首頁尾、重新排列、加密等功能，非常完整。另外安裝前必須先安裝GhostScript（執行安裝程式時，如下圖所示請點選第一個選項），程式會自動下載安裝，非常容易使用。

以上三種情況，該可以滿足一般對PDF使用上的要求。其實文件轉檔、特別是將PDF轉成可供編輯文件，如果PDF裡文字、圖片過多，或版型太過特別，怎麼轉還是會怎麼錯亂，並沒有十全十美的解決方案。不過話又說回頭，PDF的誕生本來也不是為了編輯用，因此這也不是PDF的錯，本末倒置就反而奇怪了，哈。